【AI將管理規約修訂業務最多削減80%】約100小時的規約修訂工作縮短至20小時 — AI規約修訂支援服務「REG Navi」正式導入R公司

DAY1株式會社已正式將其AI公寓管理規約修訂支援服務「REG Navi」導入R公司。這使得傳統上需要約100小時的規約修訂業務縮短至20-30小時,確認業務削減效果最高達80%。AI負責例行性工作,讓人力能專注於判斷業務。
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📋 文章處理履歷

  • 📰 發表: 2026年5月12日 17:00
  • 🔍 收集: 2026年5月12日 08:32
  • 🤖 AI分析完成: 2026年5月12日 09:16(收集後44分鐘)
DAY1株式會社(總公司:東京都/代表董事:飯田健登)宣布,其AI公寓管理規約修訂支援服務「REG Navi」已正式導入R公司(總公司:大阪府)的管理規約修訂專案。在試行導入中,傳統上需要約100小時的條文比較和修訂草案製作業務,被壓縮至約20〜30小時,確認業務削減效果最高達約90%。

■ 背景:規約修訂業務中潛藏的「人力挑戰」

應對公寓管理規約修訂,需要逐條比對現行管理組合契約與國家「標準管理規約」,判斷哪些條文應保留、替換或新納入,然後製作修訂版摘要(修訂方針)。由於判斷每個公寓應保留的客製化條文需由人工進行,因此每個物件會產生數十至100小時的工作負荷,長期以來一直是管理公司的沉重負擔。

近年來,標準管理規約的修訂週期縮短,加上即將應對區分所有權法修訂,管理公司對規約修訂業務的數位轉型(DX)和效率化需求急速增長。

■ 什麼是「REG Navi」?

REG Navi概要

「REG Navi」是一項AI規約修訂支援(BPO)服務,AI會自動比較現行管理規約與標準管理規約,快速生成修訂草案、新舊對照表和條文標記(符合標準條款/需修改條款)等。管理公司負責人只需對我們生成的草案進行最終檢查和客製化,即可獲得議案書基礎的成果。透過將例行性的比較和輸入工作委託給AI,他們可以專注於核心業務「判斷與共識形成支援」。※我們設有AI生成後由人工檢查的流程。

現行規約與標準規約的條文單位自動比較・差異提取

修訂草案/新舊對照表的自動生成

「符合標準・無需變更」條款的自動標記

各公寓客製化條文的保留・整合提案

■ 導入概要:R公司案例

R公司是關西地區從事分售公寓綜合管理業務的管理公司。為應對新的標準管理規約,他們首先以一個相對簡單的物件作為模型案例,進行了REG Navi的試用。經過四次反饋循環,初版階段達到約85分的準確度,反覆改進後達到約90分的準確度。

基於這些結果,該公司決定正式下訂單。目前,他們已全面運用REG Navi進行規約修訂支援。

■ 導入效果亮點

01 業務工時最多削減約80%

傳統上每個物件需要約100小時的條文比較和修訂草案製作業務,縮短至20-30小時。

02 成果物準確度達到約90分/實務水準

「初版85分」「反覆改進後90分」,達到可承受實際議案化審查的品質。

03 減少粗心錯誤

透過將AI擅長的條文比較和差異提取等工作交給AI,實現了結構性減少人為粗心錯誤的運作方式。

04 快速響應縮短修訂週期

即使經過四次往返溝通,整個過程仍被評為「非常快」。這使得在總會日程前有充裕的時間進行。

■ R公司評論

「如果原本需要100小時的工作能縮短到20-30小時,那會輕鬆很多。」

「最終形態幾乎與我們日常進行的工作相同。我們提出的意見也得到了妥善反映,所以結果非常滿意。」

「左右對比尋找差異的工作,現在AI已經完全可以勝任。人工操作容易出現粗心錯誤,所以我覺得在某些情況下,將這類業務交給AI處理會更準確。」

■ 服務流程

■ 未來發展

DAY1株式會社將以本次R公司正式導入為模型案例,逐步擴大REG Navi向全國公寓管理公司的提供。未來計畫更新的功能包括:提高強制規定/任意規定自動標記的準確度、統一轉換為議案書格式,以及支援多個物件同時並行運作的管理功能等。

DAY1株式會社

地址:東京都千代田區有樂町1-2-2東寶日比谷大樓9樓

代表董事:飯田 健登

成立:2021年3月

服務網址:https://regnavi.com/

業務內容:提供利用AI的BPO服務/開發・營運AI規約修訂支援服務「REG Navi」/影片製作

■ 本案相關諮詢

電子郵件:info@web-day1.com

諮詢表單:https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScX9mX