以AI代辦後勤辦公室業務「AI BPO後勤辦公室代辦服務」開始提供免費試用

AI Security Solutions 股份有限公司（總公司：東京都，以下簡稱本公司）針對代為處理會計、總務、人事等日常例行業務的「AI BPO後勤辦公室代辦服務」，於今日起開始提供免費試用與免費諮詢。

本服務活用生成式AI，統一代為處理後勤辦公室的定型化業務，例如費用報銷的初步審查、薪資計算輔助、訂單收發處理、人事文件製作以及主數據維護等。由於服務會配合客戶現有的流程進行，因此無須改變現有的業務執行方式。

在免費試用中，客戶可以使用實際的業務數據，事前確認處理的準確度以及節省工時的成效。

■ 背景與課題
後勤辦公室業務對於企業營運不可或缺，但也因為被視為「不直接產生營收的業務」，而成為難以配置充足人力的領域。

- 工時被會計、總務、人事的例行作業所佔據，無暇顧及招聘計畫與制度設計等戰略性業務
- 管理部門由少數人員兼任，一旦負責人員請假，業務就會停擺
- 業務常集中在月底及期末，容易發生錯誤與處理延遲的問題

透過至今為止的業務支援經驗，本公司判斷後勤辦公室的定型化業務是能在短期間內輕易發揮成效的領域，因此開始提供本服務。

■ 服務概要
服務名稱：AI BPO後勤辦公室代辦服務
開始提供日期：2026年3月30日
提供形式：BPO型（依業務量計費）
免費試用：使用實際數據進行為期一週的驗證
支援格式：Excel、CSV、PDF、各種業務系統數據
交付形式：處理完畢的數據、報表、登錄至現有系統

■ 服務網址
https://ai-prototype.jp/bpo/lp/4

■ 支援業務
- 費用報銷與各種申請的初步審查
- 薪資計算輔助與出勤數據彙整
- 訂單收發處理與庫存數據更新
- 人事文件（僱用契約書、通知書等）製作
- 主數據（Master data）的維護與清理

■ 特色
① 可使用實際業務進行驗證的免費試用
可使用實際的業務數據進行驗證，在正式導入前就能確認處理準確度與預期減少的工時。

② 無須導入系統的BPO型服務
無須開發或設定新的系統，可在不大幅改變現有業務流程的情況下直接使用。

③ AI與人工結合的混合處理
除了AI的自動處理外，還有專責人員進行確認，以確保準確度與穩定性。

④ 統一處理多個部門的業務
因為可以一併委託會計、總務、人事的業務，所以不需要為各個部門尋找不同的外包對象。能夠一次性減少整個管理部門的工時。