推出AI電子存檔知識庫「COGENT AI Cabinet」～將企業內部文件轉化為「知識資產」
Cogent Labs 推出了「COGENT AI Cabinet」，這是一個符合日本電子帳簿保存法規定的AI知識庫，能即時透過AI提取並分析儲存的文件數據。
📋 文章處理履歷
- 📰 發表: 2026年4月23日 19:32
- 🔍 收集: 2026年4月23日 11:01
- 🤖 AI分析完成: 2026年4月24日 02:13（收集後15小時11分鐘）
株式會社Cogent Labs（總部：東京都港區，代表取締役：Eric Hideyuki Whiteway）宣布，正式開始提供AI電子存檔知識庫「COGENT AI Cabinet」，該產品能以符合電子帳簿保存法（電帳法）的形式，保存各種企業文件。
■ 提供背景：同時實現文件數位化與「知識活用」
在許多企業中，文件管理主要面臨三大挑戰：
資訊搜尋的挑戰
無法立即從大量文件中找到所需資訊，導致過去的知識過度依賴個人經驗。
長期保管的負擔
必須在符合稅務要求（如電帳法）的情況下，安全地長期保管文件。
無紙化進展緩慢
數位轉型（DX）進展不順，導致管理成本不斷增加。
「COGENT AI Cabinet」正是為了解決這些複合性挑戰而生。它不僅能從龐大的內部文件中瞬間鎖定所需資訊，還是一個能根據目的立即得出提取、摘要、統整等輸出結果的AI知識庫。
■ 「COGENT AI Cabinet」的主要特色
1. 透過「AI助手」準確鎖定與分析資訊的獨家兩階段機制
步驟1（鎖定）：從海量文件中，AI助手會先準確找出包含目標資訊的「目標檔案」。
步驟2（提取・分析）：針對篩選出的檔案群，只要輸入「調出東京分公司的發票」、「加總金額」等提示詞，即可執行符合用途的分析。如此一來，在一次鎖定的資料中，就能透過變換切入點得出多種結果。此外，統計數據也可以Excel或CSV格式下載。
2. 強化內部控制的高度可靠性與透明度
記錄文件從儲存、修改到刪除的完整歷史，確保確實的追溯性。此外，還具備客觀證明「何時、由誰操作」的機制（不可否認性）。藉此，可建立能立即應對電子帳簿保存法要求及審計的嚴格管理體制。
3. 與「Omakase Box Pro」及「SmartRead」的無縫整合
與文件數位化服務「Omakase Box Pro」及次世代AI OCR「SmartRead」串接，將紙本文件數據化、保存到知識提取的過程完全自動化。也支援透過上傳至專用資料夾的自動匯入功能，發揮全公司「數據樞紐」的作用。
活用案例① 結合 COGENT AI Omakase Box Pro
只需將文件裝箱即可完成數位化，並以PDF格式存入Cabinet。所需的資訊可透過提示詞立即調出。
活用案例② 結合 COGENT AI SmartRead
將文件數據化，無縫保存結構化數據。同時可將PDF化的檔案以符合電帳法的方式保存。所需的資訊可透過提示詞立即調出。
4. 高度可靠的安全性與支援體制
具備可根據職稱或部門角色，精細限制「誰能查看或編輯哪些文件」的功能（基於角色的存取控制／RBAC），並支援單一登入及雙重驗證。
此外，從評估導入階段開始，專屬的客戶成功團隊及技術支援將提供全程協助，確保系統順利上線運作。
■ 未來展望：成為進一步業務自動化的指揮家（Orchestrator）
COGENT AI Cabinet 未來將進一步擴展儲存數據的活用範圍。我們將陸續開發模組，以自動化實際業務流程中進行的核對和審查等後續作業。Cabinet 將擔任統一管理並串接這些功能、自動化並優化整體工作流程的指揮家（Orchestrator）角色。
■ 收費方案與提供形式
本服務以雲端版本提供。我們將根據客戶的使用環境與需求（如使用的儲存容量及AI操作的執行量等），提供個別報價。詳情請與我們聯繫。
■ 免費展示說明
我們提供免費展示，讓您親自體驗本服務的實際畫面與操作手感。
■ 關於株式會社Cogent Labs
本公司旨在透過開發與提供運用最先進AI技術的高實用性服務，解決提升生產力及勞動力短缺等社會問題。我們提供「COGENT AI」平台，活用AI辨識及自然語言處理技術，實現整體文件處理的自動化。
■ 提供背景：同時實現文件數位化與「知識活用」
在許多企業中，文件管理主要面臨三大挑戰：
資訊搜尋的挑戰
無法立即從大量文件中找到所需資訊，導致過去的知識過度依賴個人經驗。
長期保管的負擔
必須在符合稅務要求（如電帳法）的情況下，安全地長期保管文件。
無紙化進展緩慢
數位轉型（DX）進展不順，導致管理成本不斷增加。
「COGENT AI Cabinet」正是為了解決這些複合性挑戰而生。它不僅能從龐大的內部文件中瞬間鎖定所需資訊，還是一個能根據目的立即得出提取、摘要、統整等輸出結果的AI知識庫。
■ 「COGENT AI Cabinet」的主要特色
1. 透過「AI助手」準確鎖定與分析資訊的獨家兩階段機制
步驟1（鎖定）：從海量文件中，AI助手會先準確找出包含目標資訊的「目標檔案」。
步驟2（提取・分析）：針對篩選出的檔案群，只要輸入「調出東京分公司的發票」、「加總金額」等提示詞，即可執行符合用途的分析。如此一來，在一次鎖定的資料中，就能透過變換切入點得出多種結果。此外，統計數據也可以Excel或CSV格式下載。
2. 強化內部控制的高度可靠性與透明度
記錄文件從儲存、修改到刪除的完整歷史，確保確實的追溯性。此外，還具備客觀證明「何時、由誰操作」的機制（不可否認性）。藉此，可建立能立即應對電子帳簿保存法要求及審計的嚴格管理體制。
3. 與「Omakase Box Pro」及「SmartRead」的無縫整合
與文件數位化服務「Omakase Box Pro」及次世代AI OCR「SmartRead」串接，將紙本文件數據化、保存到知識提取的過程完全自動化。也支援透過上傳至專用資料夾的自動匯入功能，發揮全公司「數據樞紐」的作用。
活用案例① 結合 COGENT AI Omakase Box Pro
只需將文件裝箱即可完成數位化，並以PDF格式存入Cabinet。所需的資訊可透過提示詞立即調出。
活用案例② 結合 COGENT AI SmartRead
將文件數據化，無縫保存結構化數據。同時可將PDF化的檔案以符合電帳法的方式保存。所需的資訊可透過提示詞立即調出。
4. 高度可靠的安全性與支援體制
具備可根據職稱或部門角色，精細限制「誰能查看或編輯哪些文件」的功能（基於角色的存取控制／RBAC），並支援單一登入及雙重驗證。
此外，從評估導入階段開始，專屬的客戶成功團隊及技術支援將提供全程協助，確保系統順利上線運作。
■ 未來展望：成為進一步業務自動化的指揮家（Orchestrator）
COGENT AI Cabinet 未來將進一步擴展儲存數據的活用範圍。我們將陸續開發模組，以自動化實際業務流程中進行的核對和審查等後續作業。Cabinet 將擔任統一管理並串接這些功能、自動化並優化整體工作流程的指揮家（Orchestrator）角色。
■ 收費方案與提供形式
本服務以雲端版本提供。我們將根據客戶的使用環境與需求（如使用的儲存容量及AI操作的執行量等），提供個別報價。詳情請與我們聯繫。
■ 免費展示說明
我們提供免費展示，讓您親自體驗本服務的實際畫面與操作手感。
■ 關於株式會社Cogent Labs
本公司旨在透過開發與提供運用最先進AI技術的高實用性服務，解決提升生產力及勞動力短缺等社會問題。我們提供「COGENT AI」平台，活用AI辨識及自然語言處理技術，實現整體文件處理的自動化。