Udom向Earth Travel Mito提供生成式AI諮詢服務，一個月內實現「數據核對自動化」，將數小時工作縮短至兩分鐘

Udom株式會社（總部：茨城縣水戶市，代表董事社長：森淳一）正向Earth Travel Mito株式會社（總部：茨城縣水戶市，代表董事：尾崎精彥）提供利用生成式AI的業務效率化諮詢服務，該公司經營紮根於地區的體驗型旅行業務。

我們很高興地宣布，自2026年4月專案啟動以來不到一個月，我們已成功建構了一個結合最新AI代理建構平台「Google Workspace Studio」和「Google Apps Script (GAS)」的「收款業務效率化工具」。該工具自動化了格式不一的「名單數據」和「入金數據」的核對工作，大幅減輕了現場的行政負擔。

背景與目的：擺脫人工作業核對

Udom鑑於近年來生成式AI技術的飛躍性進步，不僅止於系統開發，更將本專案定位為「生成式AI諮詢」，其中包括培養員工能夠熟練運用AI的組織文化。

Earth Travel Mito是一家規劃和營運教育旅行及體驗式學習的公司。為了減輕教師的負擔，他們提供選擇性、小團體的職場體驗課程，學生可以根據自己的興趣選擇體驗地點。他們與茨城縣內100多家企業（農業、觀光、福利、製造等）合作，提供結合職涯教育和探索學習的「Shigotrip」等服務。

該公司在確認教育旅行費用入金時，負責人員需要逐行人工核對家長提供的入金數據和學校提供的名單（紙本、PDF、Excel等多種格式），這耗費了大量時間並帶來心理壓力。這項工作被確定為首要效率化目標，並據此開發了工具。

解決方案：利用Google Workspace Studio進行數據提取和核對

針對最初的效率化目標，我們採用了於2026年3月剛向所有Google帳戶用戶公開的Google Workspace Studio，以推進效率化。

1. **讀取非結構化數據：** 利用Gemini，AI能從PDF或圖片等版面不統一的名單中，精確提取所需項目。

2. **高階自動核對邏輯：** 透過GAS，進行考量假名有無和漢字表記變化的精確匹配，並自動以顏色標示結果。

3. **低成本、短時間實施：** 基於現有的Google Workspace環境建構，可抑制新的大規模投資，並以驚人的速度在一個月內從啟動到營運。

因此，過去需要數小時的核對工作，現在只需將兩個文件放入特定資料夾，核對工作本身在數分鐘內即可完成，同時實現了準確性的提升和業務速度的加快。

來源：Google Workspace Studio、Apps Script操作畫面

未來展望：擴展至會計、專案管理及其他業務

Earth Travel Mito和Udom計劃進一步推動數位轉型，包括提升會計業務效率，例如自動生成發票和收據，將專案管理系統與日曆連結，以及自動建立行程表和報價單等。

Udom將以本案例為起點，廣泛提供「生成式AI諮詢服務」，為許多企業面臨的「例行但複雜的行政工作」問題提供短期解決方案，為區域企業的生產力提升做出貢獻。

*Google、Google Workspace和Google Apps Script是Google LLC的商標。

關於Earth Travel Mito株式會社

Earth Travel Mito株式會社是一家專業公司，以「明日之旅（Asutabi）」為理念，規劃和營運教育旅行及探索型體驗學習。透過連結地區的人、自然和文化的體驗，激發孩子們的「熱情」，提供引導未來的學習。

公司名稱：Earth Travel Mito株式會社 地址：茨城縣水戶市白梅2-6-42 Japan Building 2F 代表：代表董事 尾崎精彥 成立：2019年 業務內容：教育旅行、體驗式學習的規劃與營運 官方網站：https://earthtravel2019.com/ 過往公關：https://prtimes.jp/main/html/searchrlp/company_id/122954

關於Udom株式會社

Udom株式會社總部位於茨城縣水戶市，自成立以來已累積50年的實績。