不捨棄Excel也能實現「審批・成本・會計整合」——以kintone實現的「MF報價管理DX系統」2026年夏季上市

株式會社 Media Fusion（總部：大阪市北區），將於2026年夏季推出「MF報價管理DX系統」，這套系統是將該公司內部經過數年改良、以 Excel 為基礎的報價單管理系統通用化後，作為 kintone 應用程式模板提供。

本系統是以使用 Excel 模板製作報價單的作業方式為前提，同時能在 kintone 上集中管理審批工作流、版本控制、成本及利潤管理、自動生成合約文件，以及與 freee 會計系統整合的內部報價管理平台。

其目的在於不否定現有的 Excel 報價文化，在不改變第一線人員輸入負擔的情況下，將報價判斷、責任歸屬與歷史紀錄以「日後可說明的形式」保留下來。

▶ 點此洽詢

● 背景

在許多企業中，長年來都是使用 Excel 來製作報價單。

雖然 Excel 自由度高且容易在第一線扎根，但也面臨以下問題：

- 版本控制困難
- 無法保留審批紀錄
- 無法與會計系統整合
- 轉抄作業會造成行政負擔與人為錯誤

另一方面，即使導入了報價管理系統，也常出現「輸入太繁瑣最後還是用回 Excel」、「第一線員工不買單」的情況。

針對這些問題，本公司在保留 Excel 自由度的方針下，將報價資訊自動匯集到系統中，並在公司內部持續進行了數年的改造與運用。

將這套實際運用的成果通用化，並作為 kintone 模板提供的，就是「MF報價管理DX系統」。

● 特色與優勢

1）不捨棄 Excel 的報價管理 DX

報價單維持以往使用 Excel 模板製作。從 Excel 將報價資訊、成本資訊等批次匯入系統，由 kintone 進行管理、審批與彙整。因為可以直接活用現有的 Excel 表單，導入時不需要重新設計表單。也可以在 kintone 的網頁畫面上輸入。

2）集中管理報價審批、歷史與版本

標準配備審批工作流、狀態管理與變更紀錄。可以事後確認是誰、在何時、審批了什麼內容。

3）邊看成本利潤邊進行報價判斷

在製作報價單的同時進行成本與利潤計算。在保留內部管理用資訊的同時，對外提交的表單可以設定隱藏這些資訊。

4）到合約、請款業務的一條龍服務

從報價單自動生成：訂購單、回執單、交貨單、請款單開立委託。與 freee 會計進行線上整合，並傳遞請款單開立資訊。

5）提供 kintone 應用程式模板，可自由改造

系統管理欄位、工作流、以及與 freee 以外的會計系統的整合，使用者皆可自行變更。這是一款以配合公司業務進行擴充為前提的應用程式模板。這些客製化設定也可以由本公司代勞。

6）免寫程式即可與 Excel 整合

Excel 的匯入匯出利用本公司的工具「CabineX for kintone」。報價單的 Excel 模板與 kintone 系統的資料欄位對應，可以使用免費提供的 Web GUI 工具進行設定。▶關於 CabineX 的詳細資訊請參考此處。

● 預期使用情境

- 希望繼續使用 Excel 報價，同時又想建立審批、紀錄與會計整合的企業
- 需要保留報價變更紀錄與判斷理由的組織
- 尋求能配合公司業務彈性改造的報價管理平台的企業
- 已經導入或正在考慮導入 kintone 的中堅與中小企業

● 畫面示意圖

● 產品概要

產品名稱：MF報價管理DX系統

主要功能：
1）報價單輸入功能（Excel表單輸入、Web畫面輸入）
2）從價目表輸入的輔助功能
3）成本計算、利潤計算功能
4）報價審批工作流
5）依客戶、依專案的報價管理
6）報價單版本控制
7）Excel匯出功能（報價單、訂購單、回執單、交貨單、報價開立委託書）
8）freee會計整合（報價單資訊等）

提供形式：kintone 應用程式模板（套裝銷售）

客製化：允許使用者自由改造（也可以由本公司進行）

價格帶：▶請洽詢

發布日期：2026年夏季

導入流程：洽詢・免費諮詢 -> 線上或拜訪說明 -> 簽約・導入。首先請索取資料，或利用線上諮詢。

▶ 點此洽詢

公司簡介

【公司名稱】株式會社 Media Fusion (Media Fusion Co.,Ltd.)

Media Fusion 活用 Microsoft 365 將現有業務系統 SE...