不忽視任何人的不安。發布『KAITO NEXT PostBox』，透過機制收集公司內部隱藏的聲音

株式會社 JMA Systems（總公司：東京都港區，代表董事社長：坂倉猛）將從其防止企業資訊洩露的安全產品群『KAITO』中，推出運用 AI 並利用智慧型手機實現 DX 的『KAITO NEXT』系列。作為該系列的第一彈，確保匿名性並收集公司內部隱藏聲音的『PostBox』將於 2026 年 5 月底開始提供。

透過活用在金融業和製造業等處理高度機密資訊的企業中，擁有 860 家導入實績的 KAITO 安全基礎，本服務提供了一種機制，讓員工可以在不被識別的情況下，向公司內部的諮詢窗口聯繫，解決合規違規、內部舞弊、騷擾等員工難以啟齒的問題。

背景

根據精通合規問題的株式會社日本能率協會綜合研究所前島裕美女士的說法，近年來，企業內部除了品質舞弊、數據篡改、費用舞弊等內部舞弊行為外，職場內不當行為如權力騷擾和性騷擾也接連浮現，動搖企業信譽的事件層出不窮。

其背景在於，職場中員工難以發聲，現場意見難以傳達給經營層的結構性問題。這不僅加劇了員工的不信任感，也透過員工參與度下降和離職率上升，導致企業競爭力下降。

前島女士對導入『PostBox』作為這些問題的對策寄予厚望。本服務的特點在於，透過結合高度匿名性和便利性來降低心理門檻，能夠及早掌握過去難以浮現的風險徵兆。此外，透過分析提交的數據，促進組織問題的可視化，從而實現迅速的糾正措施和改善職場環境，預計將有助於降低離職率並提升企業的永續價值。

PostBox 概要

PostBox 是一種匿名內部資訊提交服務，旨在早期發現各種騷擾和內部舞弊等可能成為經營風險的問題。透過降低提交的心理和操作門檻，它提供了一種自然收集過去難以浮現的「不安」和「徵兆」的機制。

此外，AI 會整理、具體化和摘要提交的內容，同時實現潛在風險的早期識別，並提高應對業務的效率和減輕負擔。

即使人員有限，也能透過高效且適當的應對，預計能穩定企業經營並提升員工參與度。

解決該問題的措施所帶來的效果

早期發現風險並防止惡化

在各種騷擾和內部舞弊惡化之前，將其不安和徵兆可視化，從而促成初步應對和糾正措施。

收集現場微小異常和不滿

透過捕捉不會導致正式舉報或諮詢的「些微不安」和「難以啟齒的不滿」，防止問題累積和員工參與度下降。

透過語音、圖像、影片等多樣形式的提交，提高對實際情況的理解和證據價值

利用各種數據提交形式，可以客觀地了解現場情況，為判斷和糾正措施提供可靠的證據。

重新審視過於嚴格的規則運用

在遵守合規的前提下，將不符合實際情況的程序和低效率的運作可視化，從而調整現場與規則之間的平衡。

加速應對判斷並減輕營運負擔

由於提交的內容以整理和摘要的形式共享，即使人員有限，也能更容易判斷應對的優先順序，防止判斷和應對的個人化。

提升經營判斷的品質

能夠掌握透過數字和定期報告無法看到的現場實際情況和徵兆，從而做出更符合實際的經營判斷。

活動資訊

在正式發布之前，我們將先行招募願意與我們共同發展本服務的合作夥伴企業。參與企業將獲得 6 個月免費使用的優惠。

網路研討會資訊

2026 年 6 月 16 日（週二）下午 3 點起，我們將與本次發布中登場的株式會社日本能率協會綜合研究所前島裕美女士共同舉辦線上研討會。我們將介紹當前騷擾和合規的現狀以及『PostBox』。

歡迎隨時報名。

網址：https://www.jmas.co.jp/seminar/postbox.php

JMA 集團對企業支援的努力和未來展望

作為 JMA 集團，我們不僅提供『PostBox』作為獨立工具，更將其與集團提供的合規意識調查和培訓等相結合，旨在實現更有效的企業支援。匿名

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