鴻池組導入 AgileWorks 工作流程系統，數位化每月 1,500 份申請書，同時實現營運效率提升與法規遵循
鴻池組導入了 Atled 開發的「AgileWorks」工作流程系統，成功將每月 1,500 份申請書數位化。此舉不僅提升了營運效率，同時達成了對電子帳簿保存法的法規遵循。在導入後的八個月內，鴻池組已數位化超過 12,000 份申請，有助於加速合約處理並降低工期延誤風險。
📋 文章處理履歷
- 📰 發表: 2026年5月21日 20:00
- 🔍 收集: 2026年5月21日 11:31
- 🤖 AI分析完成: 2026年5月21日 11:40（收集後8分鐘）
工作流程系統領導企業 Atled 發布了旗下「AgileWorks」系統於鴻池組的導入成功案例。
導入背景：
鴻池組在與合作夥伴簽約時，必須使用的「上申書」仍依賴紙本流通，這成為了業務效率提升的阻礙。隨著推動數位轉型（DX）的需求日益迫切，鴻池組面臨數位化上申書以及電子歸檔報價單以符合電子帳簿保存法的課題。
選定原因：
鴻池組之所以選擇 AgileWorks，是因為該系統滿足了所有需求：包括能應對多樣化部門與審批權限的靈活流程設定、直覺且易用的 UI，以及與現有系統順暢整合的能力。
導入成效：
在導入後的八個月內，鴻池組已將約 12,000 份（每月約 1,500 份）申請作業數位化，實現了大幅度的無紙化目標。透過與採購系統整合，從資料輸入、審批到自動儲存至文件管理系統「SVF Transact」的全流程已完全貫通，消除了轉錄與郵寄作業的負擔。審批速度的提升縮短了合約簽訂週期，進而降低工期延誤風險，同時也實現了對電子帳簿保存法的法規遵循。
導入背景：
鴻池組在與合作夥伴簽約時，必須使用的「上申書」仍依賴紙本流通，這成為了業務效率提升的阻礙。隨著推動數位轉型（DX）的需求日益迫切，鴻池組面臨數位化上申書以及電子歸檔報價單以符合電子帳簿保存法的課題。
選定原因：
鴻池組之所以選擇 AgileWorks，是因為該系統滿足了所有需求：包括能應對多樣化部門與審批權限的靈活流程設定、直覺且易用的 UI，以及與現有系統順暢整合的能力。
導入成效：
在導入後的八個月內，鴻池組已將約 12,000 份（每月約 1,500 份）申請作業數位化，實現了大幅度的無紙化目標。透過與採購系統整合，從資料輸入、審批到自動儲存至文件管理系統「SVF Transact」的全流程已完全貫通，消除了轉錄與郵寄作業的負擔。審批速度的提升縮短了合約簽訂週期，進而降低工期延誤風險，同時也實現了對電子帳簿保存法的法規遵循。
常見問題
鴻池組透過工作流程系統解決了什麼問題？
解決了紙本申請書流程造成的效率低下，以及對電子帳簿保存法的法規遵循需求。
導入 AgileWorks 的成效為何？
成功將每月約 1,500 份申請書數位化，並消除了郵寄與手動輸入等繁瑣工作。
系統整合的好處是什麼？
實現了從採購、審批到文件歸檔的一貫化流程，大幅縮短了作業時間。