株式会社鴻池組、ワークフローシステム「AgileWorks」導入により、月間1,500件の上申書をデジタル化、業務効率化と電帳法対応を実現

ワークフローシステムのリーディングカンパニーである株式会社エイトレッドが提供するワークフローシステム「AgileWorks（アジャイルワークス）」をご利用いただいている、株式会社鴻池組の導入事例が公開されました。

AgileWorks導入の背景：
鴻池組では、協力会社との契約に不可欠な「上申書」の紙回覧が業務効率化のボトルネックとなっていました。DX推進による生産性向上が急務となる中、電帳法への対応のため上申書の電子化や見積書の電子保管が課題となっていました。

選定理由：
多様な所属や承認権者に対応できる柔軟な回覧ルート設定、直感的で操作しやすいUI、そして既存システムとのスムーズな連携機能を重視し、これらの要件を満たすAgileWorksを選定しました。

導入効果：
導入から8ヶ月で約12,000件（月間約1,500件）の申請業務をデジタル化し、大幅なペーパーレス化を達成。購買システムとの連携により、データ登録から承認、文書管理システム「SVF Transact」への自動保存までが一気通貫で行えるようになり、転記や郵送の手間が消失しました。承認スピード向上により契約締結までの期間が短縮され、工期延長リスクの抑制にも寄与。電子帳簿保存法への対応も実現しています。