日本寵物少額短期保險股份有限公司(總公司:東京都澀谷區,代表董事社長:井戸坂智祐)已於官方網站開設諮詢聊天功能(聊天機器人)。
藉此,本公司將可在營業時間以外,亦提供各項手續指引與商品相關問題的即時諮詢服務。
聊天機器人使用方式
導入聊天機器人的背景與目的
近年來,隨著將寵物視為家庭成員的家庭數量增加,本公司客服中心的諮詢量也急劇上升。為解決因此產生的多項課題,並向所有飼主提供「更進一步的安心與便利性」,因而推動本次聊天機器人導入計畫。
1. 解決電話「難以接通」問題,實現免等待的客戶支援
過去因電話集中導致線路擁塞,常使飼主長時間等待。為迅速解決「想馬上詢問卻打不進電話」的困擾與不便,本公司特於官網設立可隨時即時存取的聊天機器人服務窗口。
2. 「24小時365天」隨時隨地皆可安心諮詢
寵物的健康突變或受傷,往往發生在診療時間外、夜間或假日。過去僅限「平日10:00~17:00」的人工服務,無法全面覆蓋營業時間外的「現在就想了解」、「該怎麼辦」等緊急疑問。如今,聊天機器人將提供全年無休、全天候即時回應。
3. 讓人力專注於「深度關懷」與「重要手續」等需人性互動的服務
過去由客服人員處理的多數諮詢,如「常見問題(保險金請領方式、契約內容確認等)」,現由聊天機器人自動即時解決。如此一來,客服人員便能更專注於處理更複雜專業的諮詢,以及在萬一事故發生時,細心安撫飼主不安情緒的高品質對應服務。
導入聊天機器人預期成效
本次「AI聊天機器人」的導入,將同時實現窗口業務的效率化(量化效益)與客戶體驗的提升(質化效益)。
1. 提升窗口作業效率,並提高真正需要協助者的「回應率」
透過聊天機器人於官網內即時完成各項手續與常見問題(FAQ)的解答,預期將大幅減少客服中心的來電量,達到成本節省效果。
輕微諮詢造成的電話線路擁塞將得以緩解,使緊急事故通報、複雜給付諮詢等「真正需要人工服務的客戶」獲得更迅速的回應,大幅提升服務品質。
2. 以「零等待時間」與「24小時365天安心感」提升顧客滿意度(CS)
・ 僅需一支手機,實現「零等待」問題解決
免除如電話等待的焦慮感,透過智慧型手機隨時即時解決疑問,提供高便利性,提升整體客戶體驗(CX)。
・ 夜間與假日也能「立即確認」的扎實安心感
寵物事故或健康急變隨時可能發生。營業時間外也能立即取得資訊的環境,將為飼主帶來強大的安心感(附加價值),並直接有助於提升長期契約續約率。
【公司概要】
公司名稱:日本寵物少額短期保險股份有限公司
所在地:東京都澀谷區澀谷2-3-5 COERU澀谷二丁目 6F
設立日期:2012年2月20日
資本金:10億6300萬日圓
營業內容:少額短期保險業(登記編號 關東財務局長(少額短期保險)第61號)
網址:https://www.nihonpet.co.jp/
FACT BOX · 重點整理
- 來源:PR TIMES
- 分類:新品
- 原文日期:2012年2月20日