Your Style合夥有限公司(總公司:神奈川縣橫濱市港北區，代表人:郡司大輝)宣布，針對輕貨物業者推出的業務管理服務「K-LEDGE(凱雷吉)」,正式導入專為輕貨物業務設計的AI秘書「URCHAT(尤亞洽)」。

URCHAT是一項可透過聊天形式操作各項輕貨物事務作業的AI功能，包含讀取付款明細、自動草擬發票與付款明細、點呼記錄、日常檢查、行車記錄、費用登錄等。此功能將無需額外費用，全面納入K-LEDGE所有方案中;免費方案用戶亦可立即使用點呼、日常檢查與行車記錄功能。

背景:從「尋找並輸入」的作業，轉變為「開口交代」的全新體驗

輕貨物司機與業者除了原本的配送工作外，還必須自行處理諸多行政事務，例如每月末的發票製作、付款明細核對、點呼、日常檢查、行車記錄登錄，以及收據報銷等。

這些作業不僅僅是「麻煩的行政工作」。對個人司機而言，這些時間是無法配送、無法賺錢的「空耗時間」;對擁有複數司機的業者而言，則是確認、轉錄、儲存與管理所產生的實際成本。

過去的業務管理工具，使用者必須開啟畫面、尋找功能選單、逐一填寫項目並儲存。K-LEDGE則整合了帳票、點呼、車輛、保養、費用、契約、案件、排班、通知等九大領域，提供統一管理輕貨物業務資訊的環境。

此次導入URCHAT後,K-LEDGE的業務管理體驗將進一步升級。

URCHAT是一款AI秘書，使用者只需對其說「請根據這份付款明細開立發票」、「我要進行今日出勤前點呼」、「請將這張收據登錄為費用」,系統即可理解需求，自動完成草稿製作、輸入輔助與記錄準備。

使用者無需逐一操作畫面，只需確認並核准URCHAT所提出的內容，即可在K-LEDGE上完成各項作業。

K-LEDGE將從「需要學習操作的業務管理工具」,進化為「只要開口交代，事務自動完成的AI秘書型業務管理服務」。

什麼是URCHAT?

URCHAT是與K-LEDGE業務資料直接串接的AI秘書。

不同於一般通用型AI工具(如ChatGPT等),URCHAT具備輕貨物業務特有的專業知識。系統已預先理解輕貨物專屬的作業流程，例如付款明細讀取、統一發票編號確認、點呼記錄必填項目，以及符合改善基準告示的行車記錄格式等。

此外，所有傳送至URCHAT的對話內容與附加檔案，均不會用於外部AI模型的學習訓練(依據與外部AI業者簽訂的DPA資料處理協議，系統設計上即禁止用於學習用途)。

主要功能與操作示意

1 從付款明細自動草擬發票

只需將來自總承包商的付款明細(PDF或圖片檔)上傳或直接傳送至聊天室,URCHAT即自動讀取內容並生成發票草稿。經使用者確認與核准後即可正式發行。

2 點呼記錄全程透過聊天完成

只要說出「我要進行今日出勤前點呼」,URCHAT便會依序確認身體狀況、是否飲酒、車輛狀態等項目，並依照K-LEDGE設定的點呼格式完成記錄，無需再手寫或轉錄至紙本或其他應用程式。

3 拍攝收據立即登錄費用

僅需以相機拍攝收據並傳送至聊天室,URCHAT即自動辨識金額、日期、稅別與會計科目並提出建議。確認後，資料將直接登錄至K-LEDGE的費用帳簿中。

4 即時查詢營收與費用狀況

對於「這個月賺了多少?」、「費用花了多少?」等自然語言提問,URCHAT將依據K-LEDGE中累積的帳簿資料即時提供回應。

安心使用的三大設計

執行前必經確認

所有會變更資料的操作，如發票發行、費用登錄等，皆需使用者確認與核准後才會執行，不會發生「未經知會就自動送出或登錄」的情況。

僅執行授權範圍內操作

URCHAT僅能執行使用者在K-LEDGE中被授權的操作，不會擅自執行管理介面無法進行的動作。

資料不供AI學習使用

所有傳送至URCHAT的對話與附加檔案，均不會用於AI模型的學習。透過與外部AI業者簽訂DPA(資料處理協議),確保使用者資料不會被用於模型訓練。

費用說明

URCHAT功能已包含於K-LEDGE所有方案中，無需額外付費。

安全記錄功能(點呼、日常檢查、行車記錄)於免費方案即可免費使用，無需信用卡註冊即可立即啟用。

與通用型AI工具的差異

一般會計或行政用途的業務AI,主要針對傳票、薪資、核准流程等通用後台作業。相較之下,URCHAT的特色在於專為輕貨物業務特有的記錄、帳票與行車管理需求所設計。

關於K-LEDGE

K-LEDGE是專為輕貨物業者打造的業務管理服務，整合帳票、點呼、車輛、保養、費用、契約、案件、排班、通知等九大領域於單一帳簿系統中管理。協助業者因應貨物汽車運送事業法、電子帳簿保存法、統一發票制度、改善基準告示等相關法規要求，進行合規的記錄與帳票管理。

網址:https://k-ledge.jp

公司概要

公司名稱:ユアスタイル合同会社(Your Style合夥有限公司)

公司地址:神奈川縣橫濱市港北區新橫濱2丁目5-13-701

代表人:郡司大輝

成立日期:令和7年11月

營業項目:輕貨物運送事業、系統開發與提供

官方網站:https://www.urstyle-ent.com

聯絡信箱:contact@urstyle-ent.com

本新聞稿相關洽詢

Your Style合夥有限公司

公關承辦

電子信箱:pr@urstyle-ent.com

網址:https://www.urstyle-ent.com/contact

FACT BOX · 重點整理

  • 來源：PR TIMES
  • 分類：製品リリース
  • 相關組織：K-LEDGE / URCHAT