MakeLeaps在2025財年實施超過20項功能改進，強化帳務處理疏漏預防

MakeLeaps在2025財年實施超過20項功能改進，強化帳務處理疏漏預防

瑞光集團旗下MakeLeaps株式會社（總部：東京都目黒區，代表取締役社長：岡田 泰，以下簡稱MakeLeaps）在2025財年（※1）對其雲端帳務管理服務「MakeLeaps」實施了20項以上的功能改進和新功能新增，旨在支援帳務處理中的疏漏預防和營運效率提升。

藉此，我們協助超過6,700家導入企業的用戶實現更高效、更少錯誤的帳務處理。

※1 目標期間為2025年4月至2026年3月。

2025財年主要更新內容

1. 強化溝通功能，加速與客戶的數位協作

為解決與客戶互動中常見的「未確認」或「漏掉聯絡」等問題，我們新增並改進了以下功能。這有助於減少會計人員的跟進工作，並提升帳務處理的準確性。

新功能「電子郵件地址收集」：有效管理客戶聯絡資訊。

新增未讀文件提醒郵件功能：防止資訊遺漏。

支援「安全傳送」（※2）的寄件人客製化：有助於提升客戶信任度。

※2 這是MakeLeaps的一項功能，允許以網頁瀏覽器可瀏覽或儲存（下載）的形式進行電子傳送。無需設定密碼，相比附件形式的電子郵件傳送，能確保更高的安全性。

2. 提升文件管理靈活性，符合多元商業習慣

為應對各企業不同的商業習慣和業務流程，我們強化了文件編輯與管理功能。這使得在維持現有業務流程的同時，能順暢地推動數位化。

擴展PDF分割和蓋章功能。

新增在任意位置插入明細行的功能。

放寬外部PDF的傳送條件。

3. 改善管理功能與畫面操作，支援組織使用

為方便各類組織使用，我們改進了管理功能和螢幕操作性。此舉讓大型組織也能實現高效且有條理的運作。

重新檢視首頁畫面和客戶列表顯示。

新增成員資訊批次更新功能。

實施郵寄點數有效期限管理功能。

功能更新詳情請參閱附件。

未來展望

除了遵守發票制度和電子帳簿保存法等法規外，我們還將透過連結帳務、採購訂單、收款管理等業務，進一步減輕業務負擔並提升企業間交易的效率。

關於MakeLeaps

「MakeLeaps」一站式優化帳務處理

「MakeLeaps（メイクリープス）」是一種雲端帳務管理服務，可以在雲端上建立、傳送和管理十種商務必需的文件，例如報價單和發票。它從文件建立、批准、郵寄代辦、電子傳送，直到收款管理，提供一站式效率化，減輕帳務處理的負擔。

自2011年以來，已有超過6,700家公司使用，是一款雲端帳務管理服務。它從文件建立、批准、郵寄代辦、電子傳送，直到收款管理，提供一站式效率化，減輕帳務處理的負擔。

它已取得JIIMA認證（電子交易軟體要求認證），可安心應對發票制度和電子帳簿保存法。其榮獲Good Design Award的直觀操作性也受到高度評價。

此外，它最近在「2025年下半期 BOXIL資料請求數排名」的發票開立系統部門中，榮獲綜合第一名，展現了高度的信任與實績。

※3 截至2026年4月，此數字僅代表「付費方案合約實績」，不包括免費方案。

（附件）2025財年產品更新摘要：季度別

第一季度（2025年4月至6月）：基礎強化與操作性提升

電子傳送功能改進：改進傳送失敗時的錯誤訊息，使其更易於使用。

傳送設定集中化：在公司資訊中新增「傳送設定」畫面，集中管理設定。

強化應用程式連結存取：使存取連結中的應用程式更容易，簡化了流程。

PDF分割功能擴展：新增蓋章功能和首尾文字提取功能，以應對各種情況。

提升客戶收件箱便利性：「交易入口」中新增篩選項目，使其更易於使用。

第二季度（2025年7月至9月）：溝通進階化

PDF分割功能擴展：已分割的PDF文件現在也可以重新命名。

電子傳送便利性提升：寄件人與回覆地址現在可以任意更改，提升了便利性。

附函設定：應用戶要求，新增選擇是否包含附函的選項。

未讀文件追蹤：如果客戶尚未查看文件，系統會啟動提醒流程。