BORDER 推出新功能，自動化新幹線「快速預約企業卡」管理，支援商務出差數位轉型

BORDER 推出的快速預約企業卡管理支援功能

Border 股份有限公司（總部：東京都澀谷區，代表董事：細谷智規）宣布，於其差旅管理系統「BORDER」中，正式推出「快速預約企業卡管理支援功能」，協助企業更有效率地管理快速預約企業卡的使用。

https://border.co.jp/expy-shared-card/

「快速預約企業卡管理支援功能」專為已簽訂快速預約企業服務的企業設計。出差人員可於系統內提交使用申請並完成核准流程。針對多人共用的共用名義企業卡，更可透過日曆功能即時掌握卡片使用狀況。管理人員則能清楚掌握卡片使用情形，並針對共用卡的借出設定一次性密碼，同時系統可自動發送借出通知與歸還提醒，實現任務可視化與自動化。

開發背景：企業普遍面臨的企業卡管理負擔

為提升差旅安排效率與降低成本，許多企業已導入「快速預約（企業合約）」服務。然而在實際運作中，總務、會計與資訊部門人員常面臨龐大的管理工時與資安風險。

使用本公司差旅管理系統的企業客戶，也屢屢反映以下痛點：

「現在誰在用？」卡片去向不明與空檔資訊黑箱

共用企業卡的使用狀況未集中管理，每次需預約時都得透過郵件或聊天工具詢問「下週要用，卡片有空嗎？」，耗費大量溝通時間。

「立刻把驗證碼傳我！」因動態密碼共享造成工作被打斷的壓力

每次出差者預約時，管理員都會收到認證碼，必須即時確認並回覆，嚴重干擾日常核心業務的進行。

歸還遺忘、未經申請逕行預約，導致企業治理崩壞

除了共用卡歸還通知常被遺忘，個人名義卡也常出現未經申請就逕行預約的情況，使公司內部規範難以落實。

為解決上述「治理危機」與「現場無形的疲勞」，本公司開發出市場上尚無類似服務（※依據內部調查）的創新解決方案——「快速預約企業卡管理支援功能」。

「快速預約企業游戏副本支援功能」五大核心解決方案

快速預約企業卡管理支援功能的內建功能

本功能針對共用與個人名義企業卡的不同特性，建立彈性管理機制，大幅降低後勤作業負擔。

- 申請核准功能（適用對象：共用、個人） 所有使用申請與核准皆於系統內完成。行程變更或取消時的「取消／變更申請」亦能完整留存紀錄。

- 自動通知功能（適用對象：共用、個人） 系統自動發送核准通知、可使用提醒，以及共用卡歸還催促通知，徹底免除管理人員的手動作業。

- 日曆功能（適用對象：共用卡專用） 以日曆形式視覺化每張卡片的借出與空檔狀態，完全消除重複預約與確認耗時。

- 借出設定功能（適用對象：共用卡專用） 將公司內部規範（如「出差前幾天才能預約」、「卡片使用間隔（保養期間）」）直接設定於系統中強制執行。

- 管理人員任務管理（適用對象：共用卡專用） 將一次性密碼設定、使用期間調整等管理任務，集中彙整於管理儀表板，清楚顯示「目前應執行的任務」。

未來展望：自動化資料對帳，實現月結會計作業全面數位化

本次發布為第一階段，未來將進一步導入「使用資料自動對帳」功能，實現月結會計作業的全面自動化。從差旅前的「申請與借出」，到差旅後的「核銷與對帳」，貫穿全流程數位轉型，強化企業治理並提升整體生產力。

快速預約企業卡管理支援功能未來更新內容

- 功能名稱：快速預約企業卡管理支援功能 - 上線日期：2026年6月16日（星期二） - 適用對象：已導入或正考慮導入快速預約（企業合約）服務的企業