【日報實態調查】高達88%上班族想用AI寫日報，但僅9%企業導入專用系統

Seven Sense Marketing股份有限公司（總部：日本靜岡縣沼津市，代表取締役：宮田昌輝）針對全國正在撰寫日報的100名上班族，實施了「日報實態調查」。

2026年被視為生成式AI企業應用全面普及的關鍵年，各項業務的AI導入正快速推進。在此背景下，本次調查顯示，高達88%的受訪者表示「希望使用AI」撰寫日報，但實際上僅有9%的企業導入了專用管理系統，反映出期望與現實之間的巨大落差。同時，調查也揭露日報撰寫時間中有13%屬於無加班費的「無薪加班」，此一勞務管理問題不容忽視。

調查結果摘要

・高達88%受訪者對日報應用AI持正面態度，更重視「反思輔助」而非「代筆」

・日報提交方式以「Excel／紙本」為主，佔64%；僅9%企業使用專用日報應用或系統

・38%受訪者在下班後撰寫日報，其中13%屬於「無薪加班」

・主管中無人表示對日報「滿意」

主題(1) 88%受訪者樂見AI應用於日報，需求是「反思輔助」而非「代筆」

針對日報製作與管理是否願意使用AI進行調查，結果顯示「積極想使用」（42%）與「方便的話願意使用」（46%）合計達88%，持正面態度；僅4%表示「不願使用」。

進一步詢問「希望在日報的哪個部分使用AI」（可複選），最多人選擇「協助反思與發現」（70%），其次為「業務內容的記錄與彙整」（57%）。可見多數受訪者並非希望AI完全代筆日報，而是希望AI能協助「思考今日的學習與課題」，強化反思過程。

主題(2) 提交方式以「Excel／紙本」為主（64%），僅9%企業使用專用日報系統

關於日報提交方式，最多為「Excel／電子試算表」（39%），其次為「紙本／筆記本」（25%），兩者合計佔64%；而使用日報專用應用程式或系統的企業僅9%。顯示多數企業仍持續使用非專為日報管理設計的通用工具。

主題(3) 13%日報撰寫屬「無薪加班」，總計38%於下班後完成

針對「撰寫日報的時間為何時段？」進行調查，僅55%受訪者能在上班時間內完成。於加班時段撰寫者合計38%，其中「有加班費的加班時間」佔25%、「無加班費的無薪加班」佔13%。儘管撰寫日報屬於公司業務，但超過一成的時間是以無薪加班形式完成，此現象可能違反《勞動基準法》禁止的「未支付工資加班」，屬勞務管理上不可忽視的問題。

根據該公司試算，若假設每人每日花10分鐘、每月20個工作日撰寫日報，則每人每年成本在「定時內完成」約為13萬日圓，「加班完成」（加班費1.25倍）則達約17萬日圓。以100人規模的組織計算，每年僅日報撰寫就耗費1,300萬至1,700萬日圓。※試算條件：日報撰寫10分鐘／日、每月20個工作日、時薪（實際成本）3,300日圓、加班費率1.25倍（由公司計算）

主題(4) 主管滿意度為0%：「實際內容」與「期望內容」存在落差

針對負責審閱日報的主管（受訪者中5人）進行滿意度調查，結果「滿意」者為0%；「尚算滿意」佔80%、「不太滿意」佔20%，顯示所有主管皆感受到某種程度的問題。

其原因之一，在於員工實際撰寫內容與主管真正想看到的內容存在明顯落差。員工最常撰寫的是「進度／達成狀況」（69%）與「今日完成事項」（53%），但主管想看到的則是「課題／問題點」、「學習／發現」、「改善建議」，三者皆為40%。特別是「改善建議」，高達40%主管希望看到，但實際撰寫的員工僅16%，落差最大。

【參考】AI應用意願因世代而異：Z世代95%、泡沫世代62%

依世代觀察，對AI應用持正面態度的比例，Z世代（1997～2012年出生）為95%、Y世代（1982～1996年出生）為92%、冰河期世代（1971～1981年出生）為89%、泡沫世代（1965～1970年出生）為62%，世代間差距達33個百分點。

調查所見課題

本次調查揭示，雖有88%受訪者樂見日報應用AI，但實際導入專用系統的企業僅9%，期望與現實間存在巨大鴻溝。此外，日報撰寫「無法於上班時間內完成，部分以無薪加班方式進行」，以及「撰寫者與閱讀者關注點不同」等問題也浮現。隨著AI代理全面導入的2026年來臨，日報等日常業務從「親自撰寫」轉向「交由AI處理」，將成為下一個焦點。

調查概要

調查名稱

日報實態調查

調查方式

網路問卷

調查系統

Knowns

調查對象

全國正在撰寫日報的上班族（20～59歲男女）

有效問卷數

100份（其中撰寫日報者69名／主管5名）

調查期間

2026年5月15日至2026年5月17日

調查單位

Seven Sense Marketing股份有限公司

※因百分比四捨五入，總和可能不為100%。

相關資訊

本調查的詳細數據與分析，亦公開於公司部落格「日報AI研究所」。

此外，本公司提供AI日報撰寫工具「日報AI波奇」，可消除日報撰寫時「回想工作內容」的時間。AI會分析電腦操作紀錄，一鍵生成日報草稿，將事實記錄交由AI處理，讓員工專注於「反思」與「改善建議」等思考性工作。

公司概要

公司名稱

Seven Sense Marketing股份有限公司

設立時間

2020年3月4日

代表人

宮田昌輝

總部地址

靜岡縣沼津市高島町15-5（沼津辦公室）／

東京都中央區銀座8-18-3銀座加藤大樓2樓（銀座辦公室）

官方網站

https://nippo.ai/

聯絡方式

Seven Sense Marketing股份有限公司　公關部門

電子信箱：pr@ss-marketing.jp

電話：03-4405-2977

官方網站：https://nippo.ai/