Open House Group 的「Josys」導入案例訪談公開

提供自主型 SaaS 管理平台的 Josys 股份有限公司（總公司：東京都港區，代表董事社長：松本恭攝，以下簡稱「Josys」）宣布，已公開與 Open House Group 股份有限公司的導入案例訪談。

營運進展速度超越先前宣布「導入決定」時的預期，目前已執行超過 1,000 個自動化工作流程。該訪談詳細介紹了如何讓一個「實質上僅 4 人」的核心團隊，能夠管理約 7,000 名員工的龐大帳戶，以及其具體成果和獨特的使用方法。

▼ 完整案例訪談請見此處：
https://www.josys.com/jp/case-studies/open-house

訪談公開背景：從上次「導入決定」中獲得的具體成果

Open House Group 每月有數十名以上的新員工入職，尤其是在 4 月份，僅應屆畢業生就多達 800 人。該公司以 4 名員工為核心的精銳團隊支撐著這項嚴峻的營運工作。

該公司長期以來一直面臨著快速增長的 SaaS 使用「可視化」與「管理自動化」的迫切課題。特別是員工離職時的帳戶刪除，需要手動在多個管理畫面之間切換，存在因遺漏刪除而導致的安全風險以及授權成本增加的隱憂。為了解決這些課題，該公司決定導入 Josys 作為「戰略性 IT 投資」。

本案例亮點

執行超過 1,000 個工作流程，實現「忘記作業」的營運模式：透過將人事系統、BigQuery、GAS 與 Josys 的 API 整合，建構了離職後處理的完全自動化流程。導入後，已執行超過 1,000 個自動化處理，實現了僅需在週一早上確認完成通知的「無意識作業」狀態。

從「惱人的細微壓力」中解放，轉向核心業務：過去需要在多個管理畫面間切換的帳戶刪除作業已歸零。節省下來的時間，讓團隊能夠處理長期課題，例如整理 Active Directory（AD），以及投入其他本該專注的戰略性工作。

最適合集團經營：多租戶與 API 的靈活性：能夠集中管理因 M&A 而增加的不同網域和 SaaS 環境的功能，對於維持快速成長企業的治理大有助益。

對開發與支援的信賴：Josys 的開發速度能根據現場的細微需求，迅速發布 UI 改善和新功能，這為導入後的安心感和高滿意度做出了貢獻。

未來展望：邁向高額授權的成本最佳化

未來，該公司計劃在管理 Adobe 及最新 AI 工具等高額授權時，利用 Josys 實現「僅在需要時自動發行，未使用時自動回收」的獨特營運模式。

來自 Open House Group 股份有限公司 神田先生的評論

「我們基於『資訊部門的工作不是執行作業，而是思考如何提升效率』這個信念來使用 Josys。如今自動化已成為常態，我們甚至創造了幾乎『忘記』營運作業的狀態。開發團隊願意傾聽我們的需求，甚至改善 UI 細節的態度，也讓我們感到非常可靠。」

關於 Josys

Josys 是一個整合了存取治理、身份安全與授權最佳化的 AI 驅動自主型 SaaS 管理平台。它為 IT 管理員提供對 SaaS 組合的 360 度控制。透過自動化政策制定、特權管理、離職流程和影子 IT 偵測，節省團隊時間、強化安全性、最佳化成本，並實現無負擔的 IT 營運。詳細資訊請見 https://josys.com。