電子合約平台簽名時間成功協助Qsol遷移逾30萬份文件，正式強化自有系統替換支援

提供電子合約服務的簽名時間股份有限公司（總部位於東京都港區，代表取締役：吉姆、韋瑟）已成功協助Qsol股份有限公司（以下簡稱Qsol）完成從自建系統至簽名時間平台的系統遷移。

本專案針對長期累積的大量合約文件，在盡可能降低對日常業務影響的前提下，實現了平穩順暢的系統切換。

簽名時間將以此成功實績為基礎，進一步強化對面臨既有文件管理系統維護與遷移困難之企業的支援服務。

遷移背景：兼顧營運優化與成本降低

Qsol過去長期運作自建的電子合約系統，但面臨法規變動因應不及，以及系統維護所帶來的營運成本持續增加等挑戰。

此次轉移至專注於電子合約的專業SaaS平台「簽名時間」，不僅實現了營運效率提升與成本優化，更使IT資源得以重新配置，專注於更高價值的核心業務。

遷移重點：逾30萬筆合約資料的確切轉移

對於大型組織而言，系統更新時必須確保不影響既有業務的平穩過渡。

簽名時間憑藉過往累積的專業知識，成功完成以下遷移作業：

如期完成遷移： 在既有系統使用期限內，無延遲地完成超過30萬份合約文件及相關資料的轉移作業。 透過有效控管新舊系統並行運作的時間，降低作業負擔與額外成本，達成順暢切換。

確保資料完整性： 文件資料在轉移過程中未受損，並以精確狀態完成遷移。透過符合大型企業標準的安全流程，執行高可信度的系統替換。

Qsol股份有限公司 營業本部長 田中信明表示：

「自2006年服務啟動以來，本公司已運作電子合約儲存系統近20年。然而，長期運作導致營運與維護成本不斷增加，且系統運作過度依賴特定人員，形成系統老舊化的課題。因此，如何安全遷移大量合約文件與多樣化的資料格式，成為本次最重要的考量。

在轉移至簽名時間SaaS平台的過程中，從規劃階段即獲得其團隊支援，透過持續共享進度與協同解決問題，最終在不造成現場混亂的情況下完成遷移。目前新系統已順利啟用，確保了穩定的服務提供。」

遷移方式的創新：資訊的再現性與管理彈性

為因應此次系統替換，簽名時間特別開發新機制，讓文件的發送方與接收方皆能將文件視為自身企業資訊進行妥善管理。

考量閱覽環境： 無論是發送方或接收方，皆能以接近原有操作模式的方式閱覽文件。系統設計確保遷移後仍可順暢存取文件。

雙方皆可保留與編輯資訊的功能：

在維持合約法律證據效力的同時，開發出讓發送方與接收方能依各自立場，將管理標籤與交易資訊以自身資料形式進行編輯與保存的功能。 此舉可支援企業在遷移後，仍能依循各自組織的營運規則，進行彈性的資料管理。

過往遷移實績：九州電力集團的支援案例

簽名時間除協助Qsol外，亦曾支援九州電力集團旗下多家企業進行大規模系統遷移與數位轉型（DX）推進。

同樣隸屬九州電力集團、負責IT與通訊事業的QTnet股份有限公司，亦成功從既有合約管理系統平穩遷移至簽名時間平台。簽名時間憑藉確切的實績與專業知識，提供高機密性大規模資料的一站式遷移支援。

▼ QTnet股份有限公司 導入案例 透過合約管理系統遷移，實現年度25%成本削減，達成不中斷業務的雲端轉移

致遲遲未能推動系統更新的企業

目前許多企業雖意識到自有系統老舊或現有SaaS成本過高，有意進行更新，卻因龐大的歷史資料遷移與現場混亂的風險而裹足不前。

簽名時間將運用與Qsol專案中累積的大規模替換專用遷移引擎與專業支援體制，強力支援面臨以下課題的企業：

擁有數萬至數十萬筆龐大的歷史資料

希望保留自建系統獨有的作業流程與管理項目

為因應法規變動與降低成本，希望盡早完成系統更新

安全且順暢的遷移，正是簽名時間技術實力的最佳證明。 若您正考慮進行伴隨大規模資料遷移的系統替換，歡迎隨時與我們諮詢。

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關於簽名時間股份有限公司

簽名時間股份有限公司以「消除文件流程中的不均、浪費與過度負荷」為使命，提供電子簽章與核可平台服務。已獲超過3,000家企業與組織導入，憑藉數分鐘內即可完成的高速工作流程與高安全性，獲得跨產業使用者的高度評價。

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