電子合約Signtime導入案例｜推動IT、再生能源與教育產業合約業務數位轉型

提供電子合約服務Signtime的Signtime株式會社（總部：東京都港區，代表董事：Jim Weisser），公開了成功將合約業務數位化的企業導入案例。

本篇文章將透過3家公司的案例，介紹企業透過合約電子化，在縮短合約簽署時間、減少業務工時及優化成本等方面所獲得的實際成果。

透過電子合約將簽署時間最短縮至當天，總務業務工時減少50%
（Global Brains株式會社｜IT產業｜福岡縣）

總部位於福岡縣的IT服務企業Global Brains株式會社（GBC），提供系統開發與雲端服務。過去，業務委託合約與保密協議（NDA）皆以紙本製作，需經過列印、用印及郵寄等程序，合約簽署最短需耗時1週，長則需2至3週。

導入Signtime後，合約簽署時間最短縮減至當天或隔天。透過合約狀態的可視化，總務部門的後續追蹤工作也大幅減輕。

導入成效
・合約簽署期間從最長3週縮短至最短當天或隔天
・總務部門處理NDA及基本合約的作業工時約減少50%
・無需郵寄，降低了列印與郵寄成本
・集中管理合約進度與歷史紀錄，強化內部控制與審計對應

合約簽署期間縮短約90%，降低流失訂單的風險
（Greenvolt Solar Japan株式會社｜再生能源產業｜東京都）

Greenvolt Solar Japan株式會社是一家在日本國內推展太陽能發電事業的再生能源企業。在營業合約方面，紙本合約流程耗時較長，甚至會影響商務談判的進度，成為一大課題。

透過導入Signtime，將合約簽署流程電子化。從發送給客戶到完成簽名大幅縮短，進而提升商務談判速度並降低流失訂單的風險。

導入成效
・合約簽署期間縮短約90%
・消除因等待郵寄或用印造成的營業停滯
・可即時確認合約簽署狀態，加速業務後續追蹤
・合約流程的加速提升了客戶滿意度

從其他服務轉換，提升教育機構的合約管理效率
（Laurus International School株式會社｜教育產業｜東京都）

總部位於東京都的Laurus International School株式會社，是提供國際教育的教育機構。過去主要以紙本處理僱傭合約等業務，包含列印、用印、掃描、發送電子郵件等多道程序。

透過導入Signtime，推動合約電子化，減輕了合約簽署相關的作業負擔。藉由合約狀態的可視化及過去文件搜尋便利性的提升，實現了整體合約管理業務的效率化。

導入成效
・減少合約的列印、用印及掃描作業
・透過合約進度可視化提升管理效率
・過去文件搜尋便利性提升，簡化確認作業
・減少簽署方的負擔並改善安全性

總結｜適用於所有產業與合約文件種類的電子合約服務

Signtime是一款可應對IT、再生能源、教育等各行各業合約業務的電子合約服務。僱傭合約、業務委託合約、NDA等各種合約文件皆可於線上簽署與管理，並可配合各企業的業務流程靈活運用。

透過導入電子合約，將合約的製作、發送、簽署與保管數位化，實現縮短簽署時間、提升業務效率與降低成本。協助企業擺脫紙本合約作業，推動整體合約管理的數位轉型（DX）。

無論產業或合約種類，欲提升合約業務效率的企業，歡迎向Signtime諮詢。專業團隊將為您提供最適合的導入方案。

Signtime株式會社

Signtime株式會社是一家以消除「不均、浪費、不合理」，改革文件工作流程為使命的電子簽名與審批平台企業。目前已有超過3,000家企業及團體導入使用，憑藉數分鐘即可完成的高速工作流程與高安全性，獲得跨產業使用者的高度評價。