推出業務感知型 AI-OCR「DataSyncer® AI-OCR to kintone」

Craftex株式會社(總公司:東京都新宿區，代表取締役:山中 駿平)將於2026年7月15日開始提供與Cybozu株式會社開發的kintone資料整合服務「DataSyncer® for kintone」相容的新產品線「DataSyncer® AI-OCR to kintone」。

本服務為雲端型AI-OCR服務，可根據kintone應用程式的欄位結構，讀取訂單、發票、出貨單等表單PDF,並將其自動輸入至欄位，作為可在kintone中使用的結構化資料。無需定義表單範本或進行對應設定，即使是版面配置不同的表單，也能整合至同一個kintone應用程式中。

背景:從表單PDF到結構化資料的最後一哩路

雖然透過AI-OCR技術本身已能讀取表單PDF中的文字，但將讀取的資料轉換為kintone記錄的「最後一哩路」仍存在兩個難題:1如何管理各表單的範本,2如何將讀取的資料填入kintone的欄位。

增加營運負擔的範本管理:「哪個項目要填入哪個欄位」需要根據各表單的版面配置定義為範本，每增加一個合作夥伴就需要新增，每當對方格式變更就需要重新製作。此範本管理成本持續造成營運負擔。

斷裂的kintone匯入路徑:傳統OCR需要將讀取的結果暫時匯出為CSV等檔案，然後再重新匯入kintone。「OCR → 轉為CSV → 登錄至kintone」,到達kintone的路徑並非一氣呵成。

即使能夠讀取，但由於範本管理成本高昂且匯入kintone過程繁瑣，許多現場仍選擇不自動化，繼續人工輸入。如何不透過人力跨越讀取後的「最後一哩路」,這是「表單 × kintone」留下的最後一道牆。

「DataSyncer® AI-OCR to kintone」是什麼

本服務為雲端型AI-OCR服務，經過最佳化以適應kintone的AI,能根據應用程式的欄位結構(欄位種類、選項、子表格等)判斷表單PDF的內容，並自動輸入至適當的欄位。AI理解應用程式結構，即感知業務，從而解決以下兩個問題:

範本管理→無需進行:無需預先定義表單範本。kintone管理者只需像平常一樣設計業務應用程式，該應用程式結構本身(例如為訂單管理、發票管理等業務單位建立的應用程式)將成為讀取的基準。

如何匯入kintone→直接匯入欄位:讀取的內容將由DataSyncer直接輸入至kintone欄位，無需經過CSV等暫存輸出。「DataSyncer」將讀取的內容直接輸入至kintone欄位，無需經過CSV等暫存輸出。只需將PDF附加到業務應用程式，即可自動以可搜尋、彙總、通知的結構化資料形式登錄至kintone。

專為kintone最佳化的雲端型AI-OCR服務

藉此，從表單PDF讀取到轉換為kintone記錄，無需人工範本管理和資料輸入，即可實現一氣呵成的自動化。

主要特點

「DataSyncer® AI-OCR to kintone」的特點在於，導入時的設定和日常營運都保持簡單，同時可根據現場情況調整AI的處理範圍和輸入流程。

不同版面配置也能整合至同一應用程式

即使是不同合作夥伴、版面配置不同的表單，也能整合至以業務單位為基礎的應用程式中。「訂單編號」、「Order No」、「發注No」等表記上的差異,AI也能自動識別並匯總至同一欄位。即使表單增加，管理的應用程式也保持為一個。

吸收表記差異，登錄至同一欄位

安全的學習迴圈

修正內容進入安全的學習迴圈

即使是新的合作夥伴、供應商的表單，只需在kintone上確認、修正最初的幾筆資料。這些修正內容將反映在下次相同版面配置的讀取中，減少修正維護的工夫。

指定AI是否輸入欄位，依營運需求而定

AI僅輸入預先指定的欄位。像負責人姓名、核准狀態等需要人工填寫的欄位，或自動計算的欄位，可以從AI的處理範圍中排除，保持原樣。AI輸入欄位與人工輸入欄位可分開營運，因此可以安心使用。

可根據業務需求，組裝輸入流程

可根據現場的工作流程組裝三種輸入流程。無需大幅改變現有業務流程即可導入。

單機模式:從瀏覽器將PDF附加至kintone記錄

PDF整合模式:與複合機、掃描器結合，直接匯入kintone(「DataSyncer® PDF to kintone」)

郵件整合模式:收到的郵件附件PDF直接匯入kintone(「DataSyncer® Mail to kintone」)

根據業務需求建構PDF表單輸入流程

透過郵件或複合機自動匯入時，無需進行附加PDF至瀏覽器的操作。收到的表單將直接匯入kintone並執行AI-OCR處理。

此外，透過在應用程式記錄中附加PDF時自動處理的機制，即使是透過其他輸入路徑(如表單整合工具)附加到記錄中的PDF,也會以相同的機制執行AI-OCR處理。

應用場景

批發業:將銷售商的訂單傳真匯入訂單應用程式:對於收到銷售商不同版面配置訂單傳真的批發業，複合機接收傳真後直接匯入kintone,AI將商品代碼、數量、希望交貨日期輸入至訂單管理應用程式，自動化處理過去需要手動輸入大量訂單傳真的業務。

製造業、營造業:月底統一處理供應商發票:透過郵件接收不同供應商、不同版面配置的發票PDF,並在月底統一匯入。AI將發票金額、付款期限、明細輸入至付款管理應用程式，負責人只需確認需要修正的部分。

製造業:將圖面標題欄、零件表匯入圖面管理應用程式:圖面PDF中的圖面編號、品名、材質、數量、版本等需要結構化的項目，都集中在標題欄或零件表中。AI讀取這些資訊並輸入至圖面管理應用程式，實現以圖面編號或版本進行搜尋、管理。

安全性:為了讓您安心使用

讓AI讀取表單時，最令人擔心的是資料的處理方式。本服務透過以下機制保護您的資訊。

不用於AI模型學習:客戶的表單資料和修正記錄不會用於AI模型的訓練。AI基礎架構採用與Cybozu公司「kintone AI」相同的Amazon Bedrock。

修正記錄個別加密儲存:修正記錄將加密儲存在客戶專屬空間，不會與其他公司資料混雜。PDF僅在記憶體中處理，處理後立即刪除。

不將認證資訊保留在自有伺服器:API Token儲存在kintone上的設定應用程式中，每次處理時從kintone取得。本公司伺服器不保留認證資訊副本。

費用方案

「DataSyncer® AI-OCR to kintone」的初期費用為100,000日圓，年費為120,000日圓(均為未稅價)。若已導入DataSyncer系列產品，初期費用可享免費。

每年贈送頁數:5,000頁(可遞延至次年)

追加選項:處理頁數追加(50,000日圓/2,000頁)

另提供可試用所有功能的免費試用，詳情請參閱商品頁面。

來自Cybozu株式會社的推薦

Cybozu株式會社衷心歡迎Craftex株式會社提供與kintone相容的AI服務「DataSyncer® AI-OCR to kintone」。「DataSyncer® AI-OCR to kintone」能夠將表單PDF的資料整理成適合kintone的資料並進行登錄。我們期待透過大幅減少手動輸入，進一步改善客戶的業務。今後我們也將深化合作關係，為客戶提供有價值的支援。

Cybozu株式會社 執行役員 營業本部長 玉田 一己

未來展望

本服務不僅旨在自動化表單輸入，更希望將過去埋沒於紙本或PDF中的資訊，轉化為可在kintone上搜尋、彙總、利用的狀態。從手動輸入中解放出來的負責人，將能將時間用於確認、判斷等只有人類才能完成的業務。

藉此，客戶除了CSV、郵件、PDF、應用程式整合之外，還能透過AI-OCR這個新的入口，將表單資料匯集至kintone。Craftex株式會社今後也將持續透過專注於「kintone × 資料整合」領域的產品開發，致力於建立一個能將企業內分散的各種資料匯集至kintone並加以利用的環境。

關於Craftex株式會社

公司名稱:Craftex株式會社(Craftex Inc.)

所在地:東京都新宿區西新宿3-3-13 西新宿水間大樓6樓

代表取締役:山中 駿平

事業內容:kintone整合服務的企劃、開發、銷售

主要服務:DataSyncer for kintone(資料同步器)、NEKOTA for kintone

關於本案的諮詢窗口

Craftex株式會社 info@craftex.co.jp

https://datasyncer.craftex.jp/